按照学校近期疫情防控工作调度会会议精神，根据员工分流返乡工作部署，公司结合学院实际情况，于11月8日分别面向未返乡员工和班主任、导师召开两次线上会议。公司党委书记徐忞，党委副书记、经理红雨，副书记、副经理巴图，副经理王铁娟出席会议。
党委副书记、副经理巴图在会议上传达了学校疫情防控会议精神，介绍了公司员工分流返乡有关工作开展情况，对未返乡学做了耐心的心理辅导，详细说明了返乡政策。
党委书记徐忞强调，辅导员、班主任、研究生导师要充分认识到疫情防控是一场持久战，不能存在麻痹大意、放松警惕。二要提高政治站位，要把员工的身心健康放在第一位，齐心协力配合学校做实做细做好留校员工管理和分流返乡各项工作。三要对员工做好关心慰问工作，加强与员工的沟通，了解未返乡员工和隔离在外的员工的思想、心理动态，跟员工解释好目前的返乡政策，避免舆情产生。
党委副书记、经理红雨指出，当前公司疫情防控工作处于关键时期，在此过程中学院的志愿者老师们无论是在校内服务员工，还是在隔离点陪伴员工，还是在护送员工回家的路途上都彰显出“站得出来、冲得上去、迎难而上、勇于奉献”的精神，值得表扬和肯定。同时要求老师们将前阶段行之有效的好经验、好做法固化和延续下去，把爱与温暖传递给每一名员工。
会后，各班班主任、研究生导师第一时间召开班会、组会，结合实际对返乡和疫情防控工作做了再强调、再说明，以最强战力筑牢疫情防控防线，全力守护校园安全稳定和员工身心健康。
